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宋庆龄基金会虹基金公益活动走进东平拍卖方案

发布者:hcgy     来源:未知      发布时间:2013-11-22

  义拍会活动组委会 
2013年11月19日
       一、义拍会背景
    (一)义卖会立项缘由
     在中国共产党第十八次全国代表大会精神鼓舞下。又恰逢中国宋庆龄基金会成立30周年。在这继往开来的时刻,中国宋庆龄基金会虹基金管理委员会(简称虹基金)秉承宋庆龄同志和平、统一、未来的伟大遗志,积极在文化艺术、扶贫助教、科学普及等多领域开展公益活动。
2013年11月中旬,虹基金的有关负责同志前往山东东平对“东平县虹慈公益服务中心”所倡导的“千所古城文化复兴公益活动”进行了考察,一致认为:该项活动的目的明确,思路清晰,策划得力,并得了东平州城街道党和政府的鼓励和支持,对于促进该县区域文化的发展具有深远的意义。但由于东平经济欠发达,如此巨额的经费筹集具有相当大的难度。为了让宋庆龄基金会的慈善宗旨惠及东平文化,同时,也被东平的慈善事业同仁的敬业精神所感动,在东平县委宣传部、民政局、文化局等相关部门领导大力支持下,举办这次主题义卖活动。
    (二)活动组织单位介绍
      1、中国宋庆龄基金会
      为纪念国家名誉主席宋庆龄,继承和发扬她的未竟事业,在邓小平同志倡导下,1982年5月成立了宋庆龄基金会。
1982年5月29日,瘳承志同志在人民大会堂而皇之宴请应邀前来参加宋庆龄近世一周年纪念活动的宋庆龄在国外的亲属和朋友时宣布:今天在北京正式成立“宋庆龄国家名誉主席儿童科学公园基金会”。邓小平同志任名誉主席,康克清同志任主席,瘳承志同志任顾问,汪志敏同志任秘书长。基金会办公地点设在宋庆龄同志北京故居。
      宋庆龄基金会是先宣布成立,后进行筹建。在筹建过程中,有关同志认为“纪念宋庆龄国家名誉主席儿童科学公园基金会”这一名称有它的局限性,不利于基金会工作的开展。为此,在起草基金会章程时,经康克清同志同意,名称中去掉了“儿童科学公园”,章程草案上报中央书记处,经习仲勋、胡启立等有关领导批准,名称改为“纪念宋庆龄国家名誉主席基金会”(简称宋庆龄基金会),其宗旨是:为纪念宋庆龄国家名誉主席,继承和发扬她必生所关心和从事的儿童文教福利事业的精神,培养儿童德、智、体、美全面发展,为增进国际友好和世界和平作出贡献。
      1982年12月11日中共中央办公厅“厅发[1982]55号”通知:“经中央书记处批准,纪念宋庆龄国家名誉主席基金会已经成立。邓小平同志任名誉主席,瘳承志同志任顾问,康克清同志任主席,汪志敏同志任秘书长。基金会同宋庆龄同志故居全署办公”。
      1982年12月28日下午,在人民大会堂举行第一次在京理事会议。会议由康克清同志主持。会上瘳承志同志讲了话。汪志敏同志报告了基金会的工作。会议审议通过了基金会章程;确定了会徽、捐赠证书和纪念币的样式。
经过几年工作的实践,基金会的事业有了发展。为适应事业发展的需要,1987年2月对《章程》进行了修改。《章程》规定宋庆龄基金会的宗旨是:“为纪念宋庆龄中家名誉主席,继承和发扬她毕生所致力儿童文教、科技和福利事业,培养儿童身心健康发展;增进国际友好,维护世界和平;实现祖国统一。”《章程》修改稿正式报请中央书记处审定同意,1987年3月名称改为“宋庆龄基金会”。
      2、中国宋庆龄基金会虹基金
      中国宋庆龄基金会虹基金,致力于推动国内文化艺术事业珠公益性发展。该基金将紧紧围绕中国宋庆龄基金会“三面宗旨”,积极地在文化艺术、扶贫助教、科学普及等方面领域开展公益活动,大力弘扬宋庆龄同志毕生致力的公益事业。
基金理念
      虹,取“桥梁”之义,意在为“和平”搭建友谊之桥,为“统一”搭建互动之桥,为“未来”搭建希望之桥,为捐助者与受助者搭建心灵之桥,为推动社会发展搭建和谐之桥;旨在让真情如彩虹般炫目,笑脸如彩虹般灿烂,生命如彩虹般多彩。
      发展远景
      该基金将分阶段、分步骤、有计划地开展工作,逐步形成规模较大、拥有较高的知名度和社会影响力、具备长效捐助机制和可持续发展的公益基金。
      资金来源
      国内外社会团体、企业和组织的捐赠;国内外个人的捐赠;本基金所实现的合法收益;其它合法收入。
      善款使用
      援助型项目:主要是针对需要得到关怀和援助的人们,尤其是社会弱势群体、经济欠发达地区的低收入人群等,为他们提供必要的可待续发展的求助类项目。活动型项目:通过举办论坛、研讨会、交流团、公益展览、慈善晚宴等各种活动,倡导社会责任,传播公益风尚,弘扬慈善理念,引导公众参与,营造和谐宽松的行善环境。
      项目特色
      虹基金将把文化艺术作为其公益项目的核心内容,旨在为广大艺术家、艺术团体及艺术爱好者搭建爱心桥梁,利用优秀艺术作品的力量弘扬中华民族传统美德,提高公众慈善意识,调动全社会的力量来共同弘扬慈善理念。
      与此同时,虹基金将为企业合作伙伴技术先进具有特色的企业公益文化,提高企业的文化艺术氛围,将文化艺术融合到环保、教育、扶贫、赈灾等公益项目中,引导公众关注社会慈善事业,弘扬艺术家的社会责任感。
      3、北京翰墨国际拍卖有限公司。北京翰墨国际拍卖有限公司具有行业拍卖资质。是此次义卖活动的协办单位。
      二、领导机构
      为了保证此次活动的顺利进行,特成立组委会。
      主  任:
      副主任:
      委  员:
      组委会下设办公室,办公室设在东平县州城街道东原书画院。
      主  任:
      副主任:办公室下设七个小组:
    (一)宣传组:宣传主要负责活动前期的宣传启动工作,可通过电视、网络等新闻媒体对全市/县发起宣传。
    (二)专家组:专家组主要负责对义卖品进行评估和定价。
    (三)展览组:展览组主要负责义卖品的展出,以及对参与活动的社会各办人士进行展品的讲解工作。
    (四)拍卖组
    (五)保卫组:主要负责对义卖品和活动期间社会各界人士的安全保卫工作。
    (六)后勤保障组:后勤保障组主要负责活动的后勤保障工作。
    (七)财务组:财务组主要负责本次活动所有的财务工作。
      三、活动实施
    (一)时间安排及地点
      1、时间安排
      12月1日之前为活动的前期准备阶段:包括组织机构的成立、活动宣传的预热、活动资料的印刷等;
      12月6 日在东平县召开活动协调会
      12月1日至12月10日为活动宣传阶段;
      12月11日至12月16日为义卖会的拍品预展阶段;
      12月17日18日为义拍会的拍卖阶段。
      2、拍卖地点:
      山东省东平县州城街道宋街古玩市场。
     (二)准备阶段(2013年12月1日前)
      1、义拍会幻灯片制作
      制作拍卖使用PPT演示文档。要求显示效果图片清晰,拍品编号文字显示明确清楚,文字正确无误。
      2、准备义拍会所需办公用品
      统计所需用品,提前采购备齐。签字笔、曲别针、大头针、宽、窄透明胶带、双面胶、订书器、挂画用挂钩、财务用收据、发标、POS机、点钞机等。
      3、义拍会前整理拍卖用表格资料
      《拍卖图录》和《宣传手册》的印刷;
     准备《所有拍品盘点表》、《参会人员签到表》、《号牌发放登记表》、《号牌选择目录表》、《成交确认登记表》、《已售拍品出库单》,出库存单内容包括:拍品序号、竞买人号码、落槌价格、出库日期、买受人签字及出库员签字。
      4、拍品运输
      由北京至东平的拍品运输,要安排专门车辆,由专人护送,确保途中的安全。要按照《拍品配图盘点表》,逐一确认拍品的装车、卸车、入库存情况。
现场设施布置妥当后,确认展厅安全无误,展柜、展板、灯具安全无误后,开始按不同类别拍品,进行布展。展品标签要统一放置。对照图录交叉进行复核。拍品布置完毕后,进行拍品盘点,确认所有拍品已经布展到位。
     (三)宣传阶段(2013年11月1日至12月10日)
      1、宣传主题
      一是宣传要围绕文化发展公益这个主题进行,介绍这次义拍活动的性质,把东平千年古城文化复兴的意义和重要性向公众阐明。
      二是突出这次义拍的品质。这次义拍中的藏品包括名人字画、瓷器、玉器、杂项等,多数藏品为传世珍品,传承有续。起拍价、成交价均低于商业拍卖,具有很大的升值空间。
      三是体现这次义拍的公益主题。义拍当天,累积成交价超50万元的企业家,活动结束后的总结表彰中发放功德纪念品和证件。
      四是通过艺术藏品的预展和义拍活动,配合一些相关的活动,如收藏讲座、专家交流等,对有收藏爱好的人士进行更多的知识普及,突出义拍活动不仅要从慈善公益出发,还从另一个角度促进了收藏文化知识的交流和普及。
      2、媒体报道形式
      活动的报道形式要结合媒体的特性进行有效的分配,以新闻报道、跟踪报道、专题报道、人物专访和义拍精品推荐为主。
新闻的报道点由媒体采编人员自行采编,活动组委会给予积极的配合,义拍精品推荐版块由组委会编辑相关的文稿和图片,交电视台播放。
宣传媒介 宣传方式 传播目的
报纸 以软文的形式宣传活动。 通过报纸、广播、电视台、网络,整合各媒介特点达到:
一、义拍活动的信息传递;
二、参与参与活动人员的招募
广播 以扫墓公益人士参与活动进行广告投放。
网络 发挥即时性,跟踪活动最新时进程,全程滚动播报。
电视台 以收藏交流、文化视界为切入点进行专题活动报道。主要分为几个版块:专题报道、人物专访和精品推荐。
      3、宣传投放
    (1)收藏知识的交流讲座
      此次义拍,不仅实现千年古城文化复兴活动的顺利启动,还要把文化公益贯穿于整个活动,利用义拍预展的6天时间进行艺术品收藏的知识普及宣传。宣传媒体可以此开展“收藏视界”为主题的文化收藏类节目,具体安排如下:
      12月12日:
      专家讲座,主题:瓷器收藏知识普及。
      内容:瓷器的特征、瓷器的发展过程、瓷器的鉴定方法、瓷器的鉴定要决等。
      12月13日
      专家讲座,主题:字画收藏知识普及。
      内容:什么是书画收藏,怎么收藏书画作品、书画作品的鉴定常识和保存知识等。
       月  日:
      专家讲座,主题:杂项收藏知识普及。
      内容:杂项收藏范围广泛,主要围绕玉器、翡翠、古币等物品的收藏知识进行交流学习。
     (2)现场氛围布置
      此次活动作为义拍活动,活动现场的布置将以简洁明快、突出主题为主。
     (A)预展及义拍活动的条幅制作,要在活动场所的明显位置悬挂;设置彩虹门、氢气球等醒目的宣传工具。
     (B)预展开始前5天,在当地主要街道的路灯杆上要悬挂条旗和条幅,旗帜和条幅是印有此次活动的相关信息。
     (C)在活动现场还要设置活动宣传背板、易拉宝等广告牌匾若干。
     (D)现场发放此次义拍活动的宣传手册(宣传手册由虹基金印制)
      四、预展阶段(2013年12月11日至16日)
      预展前一天,所有拍品的布展工作要完成,确保预展顺利进行。
      1、预展拍品
      预展拍品均为此次义拍活动的上拍品,拍品分为三大类:中国传统书画、瓷器、古玩杂项(玉石器、金属器等)。
      2、面向群体
      社会各办收藏人士,参加其他各大拍卖的主流收藏人群。社会各界慈善家。
      3、预展期间工作事项
   (1)向参展者介绍义拍品的相关知识、传承等,并提供手套及强光手电等设施,以便参展者验看拍品。
   (2)做好预展期间的安全保卫工作,内容安全具体由虹基金工作人员负责,东平州城街道政府部门配合做好外围的安全保障;
   (3)预展期间,如有意参加义拍者,可向活动组委会财务组申请办牌。每办一个牌号需交押金10000元(大写壹万元整),具体事项可向现场工作人员咨询。
      五、拍卖阶段(2013年12月17日、18日)
      1、于拍卖前一天确认投影设备及音响设备正常使用,满足拍卖会需要。
      2、领导讲话,致开场词。
      3、实施认拍,义拍按现场的活动主持人和拍卖师要求进行。
      4、如果竞买成功,买受人应在拍卖会结束后的3日内结清所有费用,并领取相应的义卖品。竞买人须保留号牌押金收据,方可正常领号牌押金。
      5、义拍结束后,按《拍品配图盘点表》,检查成交拍品是否完好无损,并妥善保管


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